¿Qué es un ERP en la nube y para qué sirve?

Un ERP en la nube (o cloud ERP, en inglés) es un sistema de planificación de recursos empresariales alojado en la nube. Esto significa que la aplicación y los datos se almacenan en servidores remotos, que se acceden a través de internet. Los ERP en la nube son una alternativa a los sistemas tradicionales de ERP que se ejecutan en servidores locales.

Según Mckinsey Global Institute, las organizaciones actuales que implementan esta tecnología y basan sus decisiones en datos  tienen 23 veces más probabilidades de adquirir clientes, 6 veces más probabilidades de retener clientes y 19 veces más probabilidades de ser rentables. A raíz de tantos estudios y números tan expresivos, los empresarios modernos se han interesado en saber qué es data driven.

¿Cuáles son las ventajas de un ERP en la nube?

Accesibilidad: Un ERP en la nube se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando se tenga una conexión a internet. Esto significa que los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar sin necesidad de estar en la oficina.

Escalabilidad: Los ERP en la nube pueden crecer con su empresa. Puede agregar o eliminar usuarios, aumentar el almacenamiento, agregar nuevas funcionalidades, y más.

Actualizaciones automáticas: Las actualizaciones del software se realizan automáticamente en segundo plano sin interferir en el trabajo diario. Esto significa que los usuarios siempre tendrán acceso a la última versión del software.

Reducción de costos: Los ERP en la nube eliminan la necesidad de comprar y mantener servidores locales, lo que puede resultar en un ahorro significativo de costos. Además, el proveedor del ERP en la nube es responsable de la seguridad, las copias de seguridad y la continuidad del negocio.

¿Cuáles son las desventajas de no contar con un ERP en la nube?

Limitaciones de acceso: Si no se tiene un ERP en la nube, es posible que la información de la empresa sólo se encuentre disponible en el lugar físico donde se encuentra el servidor. Esto limita el acceso a la información a los empleados y colaboradores que se encuentran en ese lugar.

Problemas de escalabilidad: A medida que la empresa crece, un sistema ERP en el sitio puede no ser capaz de escalar de manera eficiente para manejar un mayor volumen de transacciones y datos. Esto puede llevar a retrasos, errores y problemas de rendimiento.

Problemas de seguridad: Los sistemas ERP en el sitio pueden ser vulnerables a los ataques de seguridad y las brechas de datos debido a la falta de medidas de seguridad adecuadas. La protección de datos y la gestión de riesgos son especialmente importantes en la era de la nube.

En conclusión, un ERP en la nube puede ser una excelente opción para empresas que buscan flexibilidad, escalabilidad y reducción de costos. Sin embargo, antes de tomar una decisión, es importante considerar las ventajas y desventajas y evaluar si un ERP en la nube es adecuado para tu empresa.